オンラインアシスタント ユーカリオフィス

ユーカリオフィスはオンラインアシスタントとして、
個人事業主様の秘書業務や事務サポートを
行なっている個人事務所です。

オンライン、地域によっては(千葉県松戸市近郊)対面で
企業様や個人事業主様とお仕事をさせていただいております。

ユーカリオフィスの業務内容

一般・営業事務

  • 契約書作成・送付
  • 採用事務
  • 勤怠管理
  • 既存のお客様へのメール対応

経理事務

  • 見積書、請求書作成
  • 入金確認
  • 給与計算

秘書業務

  • タスク管理
  • メール代理対応
  • リマインド
  • 業務内容の共有(壁打ち相手)

使用可能ツール

  • Googleツール(Googleドキュメント、スプレッドシート、
    Googleフォームなど)
  • Excel、Word、Canva

プロジェクト管理ツール

  • Notion、backlog、asana

コミュニケーションツール

  • Chatwork、Slack、Teams、
    Discord、LINE、Zoom、
    GoogleMeet

その他

  • 各種採用媒体の管理画面
  • 採用関連システム(HRMOS、HERP)
  • バクラク申請・経費精算
  • cloudsign

このような方のお役に立てます。

  • 社員を雇うまでもないけど、自分の業務に注力したい。
  • 事務で外注を考えている。
  • オンラインと言わず、直接話せたら話が早いのに。(松戸市近郊でしたら対面にて可能です)

その他にも柔軟に対応いたしますので
お気軽にお声がけください。

ユーカリオフィスが心がけていること

相手に合わせた応対

お客様の、そのまた先のお客様のことを考えて行動します。

メール対応では関係性に応じて文面を変えたり、時には絵文字を使用したコミュニケーションをしております。

伴走者として

今期の採用目標○名！や、オンラインサロンを立ち上げるなど、企業様・経営者様の目標に向かって、共に走ります。

オンライン事務のメリットとは

コア業務に集中できる

外注可能なルーティン業務や雑務などをお任せください。

コストを抑えられる

必要な時間数のみで契約出来るので、コストダウンに。

業務委託契約のため、社会保険の加入などは不要なため、社員・パートを雇用するよりも費用を抑えられます。

対応業務が幅広い

オンライン事務は、対応可能業務の幅も広く“人手は欲しいけど、何を頼めば良いか分からない”と言う方も、まずは相談して欲しいです！

必要に応じてチームを組み、対応いたします。

アシスタント事例

オンライン

A様

個人事業主様のタスク管理・業務内容の共有(壁打ち相手)

B様

スタートアップ企業にて採用アシスタント業務(日程調整・メール対応など)

C様

請求書発行・スタッフ受け入れ(契約書送付・システムの案内など)・勤怠管理・既存のお客様へのフォロー対応

対面

オフラインでNPOに所属し、地元の親子へ向けたサービスの提供、スタッフの勤怠・給与計算などを行っております。

上記以外の業務、システムに関しても柔軟に対応・習得いたしますので、ご相談ください。

事業概要

営業時間(稼働できる曜日・時間帯)
平日9:00~15:00＋夜間22:00～24:00も対応可。土日祝は要相談。
方法
基本オンラインですが、松戸市近郊へはオフラインでもお打ち合わせなど対応可能。
契約形態
期間
単発のご依頼、または長期契約などご希望に応じて対応いたします。
料金
時給制またはタスク制など。ご相談ください。
宮澤昭希子の顔写真
宮澤昭希子
職歴
新卒で都内のホテルにて客室管理や宿泊予約業務を担当しておりました。結婚を機に接客業から事務職へキャリアチェンジしました。 キャリアとしては事務職の方が長くなりましたが、相手を思って行動することは接客業で身についたと思っているので、自分本位にならず相手目線で行動することを心掛けております。
好きなこと
水泳やピアノなど娘の習い事などで知らない世界を知ること。 スポーツ観戦(特にプロ野球) 美味しいお店を探すこと。

ユーカリオフィスの由来

オンラインとうたっていますが、地元の方のサポートも出来たらと考え松戸市と姉妹都市であるオーストラリアのホワイトホース市のコアラから連想しユーカリオフィスと名付けました。

松戸市内ではマンホールや色々なところにコアラが描かれています。

ユーカリ→縁(ゆかり)→ご縁(ごえん)とちょっとした言葉遊びにもなっています。

ユーカリオフィスのロゴ